h) ELEMENTOS DEL SIAF
Los elementos que
componen el SIAF son: la base de datos, procedimientos y procesos; y se
detallan a continuación:
Procedimientos: son
los métodos establecidos por el SIAF para realizar los registros y las
operaciones que generalmente son automatizados. Para ejecutar determinados
registros se debe contar previamente con un marco normativo que regule su
accionar; tal es el caso para realizar operaciones de tipo presupuestal,
además, de contar con las herramientas automatizadas, se debe conocer las
directivas (marco legal) que emite la Dirección Nacional de Presupuesto Público
en su calidad de Ente Rector.
Procesos:
es
la secuencia sistemática de operaciones SIAF en su conjunto de información a
través de fases sucesivas, tales como registro, clasificación, agrupamiento,
resumen, cálculo e información.
g) MECÁNICA DEL SIAF
La mecánica del
Sistema SIAF consiste en las entradas, almacenamiento y salidas de la
información: como Entradas
corresponde al registro de todas las transacciones, recopilación, preparación e
introducción de datos; entre las operaciones se tiene el registro de la fase de
determinado y recaudación de ingreso y el registro de las operaciones de
compromisos, devengado, girado y pago con relación a las operaciones de gastos;
asimismo, se registra operaciones complementarias que no tienen incidencia
patrimonial financiera. Como Almacenamiento
el sistema almacena, recupera, clasifica, ordena y actualiza una base de datos.
Las Salidas son los registros
y estados financieros y presupuestarios, informes, respuestas a consultas y
diversos reportes SIAF (presupuestales,
tesorería, estados financieros, SUNAT COA y conciliaciones entre
reportes).
f) OPERATIVIDAD
DEL SIAF COMO UNA UNIDAD EJECUTORA
En la ejecución
financiera el sistema considera como “ingreso” a toda operación que implica la
utilización de una fuente de financiamiento (Fondo de compensación municipal,
Programa del Vaso de Leche, Recursos Determinados, etc.) y como egreso a toda
operación que implica una aplicación financiera (uso de recursos, gasto
corriente o gasto de capital).
Debemos indicar
que los procedimientos de registro que originan las operaciones de ingresos y
gastos tienen una fase que permite interrelacionarlos con las cuentas de Plan
Contable y los clasificadores por objeto de gastos e ingresos.
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